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Règles et procédures pour la préparation et
le déroulement des tables rondes

1. 
Le succès de tout congrès international repose sur une préparation effectuée avec soin et en temps voulu. En conséquence, il est indispensable que chaque responsable choisisse très à l'avance les participants à la table ronde et qu'il obtienne leur accord pour préparer et venir présenter une intervention au Congrès d'Amsterdam. La sélection des auteurs doit tenir compte de trois impératifs :
 1.1 
faire appel à des spécialistes de haut niveau et reconnus dans le champ scientifique considéré;
1.2 
assurer une représentation réellement internationale, en évitant à tout prix de limiter les choix des auteurs de communication à deux ou trois pays;
1.3 
inclure des historien(ne)s appartenant à de jeunes générations.

2. 
Le nombre des participants ne doit pas dépasser quatre par table ronde. La présentation par le responsable n'est pas incluse dans ce chiffre et il n'y a pas de discussant. Les séances sont toujours d'une durée de trois heures.
   
3. 
Pour assurer le succès de la Table ronde, il est indispensable que chaque responsable prépare un texte substantiel qui sera communiqué à l’avance aux quatre intervenants. Veuillez communiquer ce texte au Secrétaire général qui se chargera de le faire paraître sur les sites Web du CISH et du Congrès d’Amsterdam.
   
4. 
Vous devez procéder à votre inscription comme responsable de séance (organizer) le plus tôt possible de manière à ce que nous puissions mieux communiquer avec chacun des responsables et chacun des participants. Veuillez vous rendre sur le site Web du congrès à l'adresse http://www.cish2010.org/register.asp pour ouvrir une session et suivre ensuite les instructions à l'écran. Vous pourrez également ajouter un résumé de votre texte de présentation dans la fenêtre prévue à cette fin.
   
5.  Réception des propositions de participation :
a) 
Le secrétariat général transmettra à chacun des responsables de table ronde, l'ensemble des propositions d'intervention reçues directement des Comités nationaux, des Organismes internationaux affiliés et des Commissions internes. Ces propositions ont été en principe examinées et appuyées par ces instances. Par ailleurs, les propositions reçues à titre individuel par le secrétariat seront aussi transmises. Cependant, de nombreux Comités et Commissions n’ont pas noté le changement de la structure des tables rondes pour le Congrès d’Amsterdam et ont fait parvenir des propositions de communication. Elles vous seront transmises à titre d’information, dans le but de vous aider à faire votre choix.
b) 
Le nom et l'adresse des responsables de séance seront affichés sur les pages Web du CISH et du Congrès d’Amsterdam. Il est donc fort probable que les organisateurs reçoivent directement de nouvelles propositions d’ici au 1er février 2009. Il demeure cependant que l'organisateur est responsable du choix final des participants. Toutefois les trois impératifs mentionnés en 1. doivent être rigoureusement respectés, comme d'ailleurs le maximum de quatre interventions par séance.

6. 
Le responsable de séance doit former son équipe dans les meilleurs délais, au plus tard le 28 février 2009.
   
7. 
Une fois son choix arrêté, l'organisateur est prié de transmettre une réponse à toutes les propositions reçues du secrétariat général, de manière à prévenir également les personnes dont il n'a pas retenu la candidature. Pour les personnes choisies, le responsable de séance doit leur demander de s'inscrire directement sur le site du congrès d'Amsterdam à l'adresse http://www.cish2010.org/register.asp, en suivant les instructions à l'écran. Veuillez noter qu’il n’est pas nécessaire de payer les frais d’inscription immédiatement, cette opération venant plus tard.
 
8.
Par la suite, le comité d'organisation hollandais prendra contact avec chacun des responsables de séance pour lui demander de valider les propositions d'intervention inscrites directement sur le site Web du Congrès. Une fois cette validation faite et confirmée par le secrétaire général du CISH, le nom de chaque participant apparaîtra, en même temps que celui du (ou de la) responsable de la séance, dans le programme du Congrès.
 
9.
Pour le bon fonctionnement de la correspondance, chaque responsable est prié de communiquer le plus rapidement possible au Secrétaire général du CISH à l'adresse indiquée ci-dessous les nom, adresse, numéro de fax et courrier électronique des participants.

 

Professeur Jean-Claude Robert
Département d'histoire, UQAM
CP 8888, succursale Centre-ville
Montréal   H3C 3P8 (Québec) Canada

E-mail : robert.jean-claude@uqam.ca
Tél. : (1) 514 987 30 00, poste 8433
Fax : (1) 514 987 78 13
   
10. 
Le Comité d'organisation hollandais affichera sur le site Web du Congrès les noms des intervenants qui auront rempli en ligne leur fiche d'inscription. Cette procédure devrait leur faciliter l'obtention, le cas échéant, d'un financement des frais de voyage et/ou de séjour par leur université, leur gouvernement ou tout autre organisme public ou privé. L'inscription sur le site Web du Congrès est obligatoire pour que les noms soient affichés dans les diverses versions du programme du Congrès.
 
11. 
Les séances du Congrès se dérouleront de la manière suivante :
— 
Les intervenants à la table ronde siègent autour du responsable de la séance.
— 
Le responsable de séance introduit le thème et la problématique; il présente les participants à la séance et fait sa communication.
— 
Les intervenants disposent de 15 minutes chacun.
— 
Il est impérieux de réserver 60 minutes à la discussion générale.

Il doit être bien entendu qu'aucune communication ne sera lue.

12. 
Les responsables de séance doivent tenir compte des problèmes de langue. Étant donné qu'il n'y aura pas de traduction simultanée (sauf pour les thèmes majeurs), les langues à utiliser sont exclusivement l'anglais, le français et l'espagnol.
 
13. 
Le Comité d'organisation hollandais se charge de la mise en ligne des textes; voir plus loin le calendrier à observer et les spécifications techniques.

*     *     *

Notes sur les textes des communications
Pour les tables rondes, le texte préparé par le responsable ne sera pas publié mais sera disponible sur le site Web du Congrès. Le texte complet devra être adressé aux participants de la table ronde au plus tard le 31 décembre 2009 afin de leur laisser le temps nécessaire pour la rédaction des commentaires.
Le CISH a comme politique de rendre accessibles sur Internet les textes des communications avant le Congrès. Toutefois les auteurs sont libres de publier leurs textes, en version originale ou révisée, où bon leur semble.
Instructions pratiques :
Tout texte destiné à la publication sur le site Web doit être téléchargé en format Word ou PDF. Veuillez noter qu'il ne sera pas possible de télécharger plus d'un fichier.
Le texte préparé par le responsable de la table ronde ne devrait pas dépasser 30 000 à 35 000 signes.
Toute demande de renseignement au sujet de l'affichage des textes doit être adressée au :

  Secrétariat du Congrès d'Amsterdam 2010
Cruquiusweg 31
1019 AT Amsterdam, Pays-Bas

Tél. : +31 20 6685866
Fax : +31 20 6654181
E-mail : info@ichs2010.org

 

  
   

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