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Règles et procédures pour la préparation et
le déroulement des séances des thèmes majeurs,
des thèmes spécialisés et des séances conjointes

1. 
Le succès de tout congrès international repose sur une préparation effectuée avec soin et en temps voulu. En conséquence, il est indispensable que chaque responsable d'un thème choisisse très à l'avance les auteurs de communications et qu'il obtienne leur accord pour la préparer et venir la présenter au Congrès d'Amsterdam. La sélection des auteurs doit tenir compte de trois impératifs :
 1.1 
faire appel à des spécialistes de haut niveau et reconnus dans le champ scientifique considéré;
1.2 
assurer une représentation réellement internationale, en évitant à tout prix de limiter les choix des auteurs de communication à deux ou trois pays;
1.3 
inclure des historien(ne)s appartenant à de jeunes générations.

2. 
Le nombre des auteurs présentant une communication ne doit pas dépasser six par demi-journée. Le commentaire du discussant n'est pas inclus dans ce chiffre, pas plus que la présentation par l'organisateur. Les séances sont toujours d'une durée de trois heures, à l'exception des thèmes majeurs qui font l'objet d'une séance d'une journée (six heures).
   
3. 
En vue d'éviter la dispersion et la disparate dans les séances, il est indispensable que chaque responsable définisse au préalable la thématique à adopter, en envoyant aux auteurs pressentis ainsi qu'au commentateur un schéma d'une à deux pages dans lequel il (ou elle) indiquera les axes principaux et les points majeurs choisis pour traiter le thème et autour desquels doivent s'orienter les communications. Veuillez communiquer ce texte au Secrétaire général qui se chargera de le faire paraître sur les sites Web du CISH et du Congrès d'Amsterdam.
   
4. 
Vous devez procéder à votre inscription comme responsable de séance (organizer) le plus tôt possible de manière à ce que nous puissions mieux communiquer avec chacun des responsables et chacun des communicants. Veuillez vous rendre sur le site Web du congrès à l'adresse http://www.cish2010.org/register.asp pour ouvrir une session et suivre ensuite les instructions à l'écran. Vous pourrez également ajouter un résumé de votre texte de présentation dans la fenêtre prévue à cette fin.
   
5.  Réception des propositions de communication :
a) 
Le secrétariat général transmettra à chacun des responsables de séance, l'ensemble des propositions de communication reçues directement des Comités nationaux, des Organismes internationaux affiliés et des Commissions internes. Ces propositions ont été en principe examinées et appuyées par ces instances. Par ailleurs, les propositions reçues à titre individuel par le secrétariat seront aussi transmises.
b) 
Le nom et l'adresse des responsables de séance seront affichés sur les pages Web du CISH et du Congrès d'Amsterdam. Il est donc fort probable que les organisateurs reçoivent directement de nouvelles propositions d'ici au 1er février 2009. Il demeure cependant que l'organisateur est responsable du choix final des participants. Toutefois, les trois impératifs mentionnés en 1. doivent être rigoureusement respectés, comme d'ailleurs le maximum de six communications par séance (sauf les thèmes majeurs qui en comptent douze).

6. 
Le responsable de séance doit former son équipe dans les meilleurs délais, au plus tard le 28 février 2009.
   
7. 
Une fois son choix arrêté, l'organisateur est prié de transmettre une réponse à toutes les propositions communiquées par le secrétariat général, de manière à prévenir également les personnes dont il n'a pas retenu la candidature. Pour les personnes choisies, le responsable de séance doit leur demander de s'inscrire directement sur le site du congrès d'Amsterdam à l'adresse http://www.cish2010.org/register.asp, en suivant les instructions à l'écran.
 
 
Les participants de la séance doivent aussi ajouter le titre de leur communication et un bref résumé. Veuillez noter qu'il n'est pas nécessaire de payer les frais d'inscription immédiatement, cette opération venant plus tard.
 
8.
Par la suite, le comité d'organisation hollandais prendra contact avec chacun des responsables de séance pour lui demander de valider les propositions de communication inscrites directement sur le site Web du Congrès. Une fois cette validation faite et confirmée par le secrétaire général du CISH, le nom de chaque auteur et le titre de sa communication apparaîtront, en même temps que celui du (ou de la) responsable de la séance et du discussant, dans le programme du Congrès.
 
9.
Pour le bon fonctionnement de la correspondance, chaque responsable de séance est prié de communiquer le plus rapidement possible au Secrétaire général du CISH à l'adresse indiquée ci-dessous les nom, adresse, numéro de fax et courrier électronique des auteurs sélectionnés ayant accepté de présenter une communication.

 

Professeur Jean-Claude Robert
Département d'histoire, UQAM
CP 8888, succursale Centre-ville
Montréal   H3C 3P8 (Québec) Canada

E-mail : robert.jean-claude@uqam.ca
Tél. : (1) 514 987 30 00, poste 8433
Fax : (1) 514 987 78 13
   
10. 
Le Comité d'organisation hollandais affichera sur le site Web du Congrès les noms des auteurs de communication ainsi que celui des discussants qui auront rempli en ligne leur fiche d'inscription. Cette procédure devrait leur faciliter l'obtention, le cas échéant, d'un financement des frais de voyage et/ou de séjour de leur université, de leur gouvernement ou de tout autre organisme public ou privé. L'inscription sur le site Web du Congrès est obligatoire pour que les noms soient affichés dans les diverses versions du programme du Congrès.
 
11. 
Les séances du Congrès se dérouleront de la manière suivante :
— 
Les auteurs de communications et le commentateur (discussant) siègent autour du responsable de la séance.
— 
Le responsable de séance introduit le thème et la problématique (il doit absolument éviter de donner un résumé des communications); il présente les participants à la séance et leur donne la parole tour à tour.
— 
Les auteurs de communications disposent de 15 minutes chacun.
— 
Le discussant intervient ensuite pour présenter en une quinzaine de minutes ses commentaires et réflexions.
— 
Il est impérieux de réserver 60 minutes à la discussion générale.

Il doit être bien entendu qu'aucune communication ne sera lue.

12. 
Les responsables de séance doivent tenir compte des problèmes de langue. Étant donné qu'il n'y aura pas de traduction simultanée (sauf pour les thèmes majeurs), les langues à utiliser sont exclusivement l'anglais, le français et l'espagnol.
 
13. 
Le Comité d'organisation hollandais se charge de la mise en ligne des textes des communications; voir ci-dessous le calendrier à observer et les spécifications techniques.

*     *     *

Notes sur les textes des communications
Pour les thèmes majeurs, les thèmes spécialisés et les séances conjointes, les textes des communications ne seront pas publiés, mais seront disponibles sur le site Web du Congrès. Le texte complet de chaque communication devra être adressé au responsable et au discussant de la séance au plus tard le 31 décembre 2009 afin de leur laisser le temps nécessaire pour la rédaction des commentaires. De plus, chacun des participants doit télécharger le fichier de son texte directement sur le site Web du Congrès.
Le CISH a comme politique de rendre accessibles sur Internet les textes des communications avant le Congrès. Toutefois les auteurs sont libres de publier leurs textes, en version originale ou révisée, où bon leur semble.
Instructions pratiques :
Tous les textes destinés à la publication sur le site Web devront être téléchargés en format Word ou PDF. Veuillez noter qu'il ne sera pas possible de télécharger plus d'un fichier.
Ces communications individuelles ne devraient pas dépasser 30 000 à 35 000 signes.
Toute demande de renseignement au sujet de l'affichage des textes doit être adressée au :

  Secrétariat du Congrès d'Amsterdam 2010
Cruquiusweg 31
1019 AT Amsterdam, Pays-Bas

Tél. : +31 20 6685866
Fax : +31 20 6654181
E-mail : info@ichs2010.org

 

  
   

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